365를 활용하여 회사의 생산성 및 효율성 높이기

전 세계의 기업들은 항상 생산성과 효율성을 높일 수 있는 방법을 찾고 있습니다. 현대 디지털 시대에 기업이 경쟁력을 유지하려면 올바른 도구를 갖추는 것이 중요합니다. 365는 기업이 활동과 프로젝트를 더 잘 정리할 수 있는 방법을 제공하기 위해 만들어진 온라인 생산성 패키지로, 기업의 성과 향상에 도움이 될 수 있는 솔루션 중 하나입니다. 여기에서는 365를 활용하여 조직의 생산성과 효율성을 높일 수 있는 방법을 살펴봅니다.

365란 무엇인가요?
365는 여러 가지 강력한 도구가 결합된 온라인 비즈니스 제품군으로, 기업이 보다 간편하게 업무를 정리하고, 프로젝트를 공동 작업하고, 서로 소통하고, 안전하게 정보를 교환하는 등의 작업을 수행할 수 있도록 지원합니다. 모든 장치 또는 위치에서 실시간으로 액세스할 수 있으며 기존 절차와 손쉽게 상호 작용할 수 있습니다. 팀원이 어디에 있든 이러한 모든 특성은 효율성 및 팀워크 향상으로 이어집니다.

365 활용의 이점
1) 효율성 향상: 정교한 자동화 기능 덕분에 사용자는 여러 프로그램이나 문서를 뒤지는 데 시간을 낭비하지 않고도 원하는 것을 바로 찾을 수 있습니다. 전 세계 여러 국가에서 시행 중인 코로나19 제한 조치로 인해 365벳 팀이 여러 지역에 흩어져 있거나 재택근무 중인 경우에도 효과적으로 협업할 수 있습니다. 또한 클라우드 기반 기술 덕분에 인터넷이 연결된 곳이라면 어디에서든 데이터를 확인할 수 있습니다.

2) 더 나은 협업: 내장된 채팅 기능을 통해 팀원들은 애플리케이션이나 기기를 전환하지 않고도 즉각적으로 소통할 수 있어 물리적으로 떨어져 있어도 프로젝트에 함께 참여할 수 있습니다. 이렇게 하면 시간이 많이 걸리는 추가 커뮤니케이션 없이도 모든 참여자에게 프로젝트 진행 상황을 알릴 수 있습니다.

프로젝트 관리 개선: 복잡한 프로젝트를 처리하는 것은 어려울 수 있지만, 작업 추적, 시간 추적, 메모 및 보고서 등과 같은 프로젝트 관리 도구의 도움으로 팀은 진행 상황을 더 잘 파악할 수 있으므로 마감일을 놓치지 않고 리소스를 낭비하지 않을 수 있습니다. 또한 팀원 간에 파일을 안전하게 교환하면 데이터 안전성이 향상되는 동시에 고객과 같이 회사 외부에서 액세스해야 하는 이해관계자도 안전하게 액세스할 수 있습니다.

4) 보안 향상: 데이터 보안은 특히 고객 데이터나 재무와 같은 민감한 정보를 다룰 때 매우 중요합니다. 기존의 파일 공유 서비스에서는 이러한 문제가 발생하지만 365를 활용하면 그다지 문제가 되지 않습니다.